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1. Einleitung
Lesen Sie im folgenden Blogbeitrag, worauf Teilnehmer bei einem Wettbewerb besonders wertlegen.
Fragen Sie sich, woher wir diese Informationen haben?
- Durch die Erfahrung, die wir in jahrelanger Zusammenarbeit, Beratung und Abwicklung von hunderten nationalen und internationalen Wettbewerben gewonnen haben.
- Durch die Entwicklung und erfolgreichen Durchführung unseres eigenen Awards, dem alpha awards GRAND PRIX, mit dem wir die herausragende Wettbewerbsveranstalter im D-A-CH Raum auszeichnen.
- Durch die Ergebnisse unserer Branchenstudie, in der wir knapp 250 Einreichende von 18 Awards aus dem D-A-CH Raum zum Thema „Einreichende verstehen - Motivationen, Herausforderungen und Bedürfnisse" befragt haben, die Sie sich gerne herunterladen können.
2. Erfolgreiche Award-Konzepte
75% DER EINREICHER WÜRDEN DEN AWARD WEITEREMPFEHLEN
Unsere Branchen-Studie hat gezeigt, dass 75% der Einreicher von 18 Awards aus dem D-A-CH Raum den Wettbewerb, an dem sie teilgenommen haben, anderen weiterempfehlen würden. Die teilnehmenden Awards sind unter anderem unsere Kunden, sind etabliert und setzen ihr Konzept bereits seit Jahren erfolgreich um.
Wenn auch Sie Ihr Award-Konzept erfolgreich weiterentwickeln wollen, dann laden Sie sich unseren alpha awards Award Canvas herunter. Der Award Canvas ist das Tool zur Planung und Weiterentwicklung von Wettbewerben, ein eigens entwickeltes Strategie-Modell, das aus den Learnings von hunderten abgewickelten Awards entstanden ist und die wesentlichen Konzeptbausteine eines erfolgreichen Wettbewerbes abbildet.
75% DER EINREICHER NEHMEN JÄHRLICH AN 1-3 AWARDS TEIL
Laut unserer Studie nehmen 75% der Einreicher durchschnittlich an 1-3 Wettbewerben, 15% an 4-5 Wettbewerben und 10% an 7 und mehr Wettbewerben pro Jahr teil.
Es gibt immer mehr Awards, das Budget der Einreichenden wird jedoch immer kleiner, weshalb Awards von ihnen sehr gezielt ausgesucht werden. Daher wird es immer schwieriger, diese für eine Teilnahme zu motivieren.
Damit es Ihnen aber dennoch gelingt, aus der Masse der Awards herauszustechen und potenzielle Teilnehmende auf Ihren Award aufmerksam zu machen, sind folgende Faktoren entscheidend:
3. 10 Faktoren, um Einreicher erfolgreich zur Award-Teilnahme zu motivieren
01. IHR AWARD MUSS AUS DER MASSE HERAUSSTECHEN
Arbeiten Sie in erster Linie Ihr Alleinstellungsmerkmal und die Mehrwerte für Ihre Einreichenden (aber auch für Ihre Juroren und Ihr restliches Awardumfeld) heraus. Denn Wettbewerbe, die offensichtlich nur sich selbst unterstützen, ohne wirkliche Vorteile für Teilnehmer zu bieten, wirken eher unattraktiv.
02. DIE RICHTIGE ANSPRACHE DER RICHTIGEN EINREICHER
Packen Sie das Alleinstellungsmerkmal und die Mehrwerte in eine klare und bewegende Story und kommunizieren Sie diese dann auch in den Kanälen, in denen sich Ihre potenziellen Teilnehmer bewegen.
In unserer Umfrage wurde auf die Frage „Wer entscheidet, welches Projekt bei einem Award eingereicht wird?“ wie folgt geantwortet:
- 27% CEO
- 26% Das gesamte Team
- 11% Projektleitung
- 8% Partner
- 7% Abteilungsleitung
- 7% Kunden
- 6% Marketingleitung
- 5% Sonstige
- 2% Vorstand
Berücksichtigen Sie daher bei der Ansprache Ihrer potenziellen Einreichenden, dass nicht nur der CEO oder Projektleiter die Entscheidung über eine Einreichung trifft, sondern auch das gesamte Team.
03. DIE RICHTIGE INFORMATION ZUR RICHTIGEN ZEIT
Führen Sie alle notwendigen Informationen zum Award wie z.B. das Thema des Awards, Zeitplan, Teilnahmekriterien, Kategorien, Einreichgebühr, die Art des Gewinns, Preisverleihung, ... strukturiert, übersichtlich und auf einem Blick an und erleichtern Sie Ihren potenziellen Einreichern somit die Entscheidung, ob eine Teilnahme am Award infrage kommt.
Beachten Sie auch, während der einzelnen Wettbewerbschritte wie zB. Einreichung, Jurierung, Nominierung, Gewinn und die Zeit bis zum nächsten Awardstart mit Ihren (potenziellen) Teilnehmern, aber auch mit Ihren Juroren und Ihrem restlichen Awardumfeld zu kommunizieren und diese am Laufenden zu halten.
04. DIE RICHTIGE HÖHE DER EINREICHGEBÜHR
Die Frage „Wie hoch darf die Einreichgebühr pro eingereichtem Projekt maximal für Sie sein?“ hat Folgendes ergeben:
- 34% max. € 300,-
- 33% max. € 100,-
- 24% gratis
- 8% max. € 500,-
- 2% max. € 700,-
Wie eingangs erwähnt, gibt es immer mehr Awards, das Budget der Einreicher wird jedoch immer kleiner, wodurch Awards gezielt ausgesucht werden bzw. auch sehr genau auf die Höhe der Einreichgebühren geachtet wird.
Wenn der Mehrwert für Teilnehmende gegeben ist, dann sind diese auch bereit, mehr zu zahlen. Für einige Einreicher ist es aber ein größerer Anreiz mitzumachen, wenn die Teilnahme kostenfrei ist.
Arbeiten Sie mit angepassten Einreichpreisen für verschiedene Zielgruppen wie z.B. Studenten, vergünstigte Einreichungsgebühren in einer bestimmten Zeitspanne und sonstige attraktive Angebote, um potenzielle Teilnehmer auf den Award aufmerksam zu machen.
05. STELLEN SIE DAS EINREICHFORMULAR ALS VORANSICHT AUF DIE WEBSEITE
Für einige potenzielle Einreicher bedeutet das Ausfüllen der Formulare einen immensen Arbeitsaufwand. Oft sind weder Zeit noch die Ressourcen vorhanden, um sich einem Wettbewerb zu widmen.
Gestalten Sie Ihr Einreichformular daher einfach, selbsterklärend und übersichtlich und stellen Sie es als Voransicht auf Ihre Webseite, damit sich potenzielle Teilnehmer vorab ein Bild über den Arbeitsaufwand machen können. So erleichtern Sie ihnen die Entscheidung, am Award teilzunehmen.
06. DAS EINREICHFORMULAR SOLL TEILNEHMER ZUM NACHDENKEN ANREGEN
Unsere Umfrage hat auch ergeben, dass für einige Wettbewerbseinreicher das Ausfüllen der Einreichungsunterlagen eine spannende Aufgabe und Herausforderung darstellt, die sie darin unterstützt, ihre Innovationskraft, Kreativität und den Teamspirit zu fördern und auch zur Weiterentwicklung inspiriert. Stellen Sie daher sicher, dass bereits das Einreichen ein Gewinn ist, indem Sie die Menschen zum Nachdenken anregen.
07. MIT PROFESSIONALITÄT UND LEICHTIGKEIT DURCH DEN EINREICHPROZESS
Bei der Frage „Was war das Beste am Award?“ haben die Studienteilnehmer unter anderem angegeben, dass ihnen die leichte und unkomplizierte Abwicklung mit dem Einreichtool zugesagt hat. Der Einsatz einer Award Management Software unterstreicht die Professionalität eines Wettbewerbs und erzeugt einen positiven Gesamteindruck bei Einreichern und Juroren.
Wenn Sie auch daran interessiert sind, Ihren Einreichern und Juroren einen selbsterklärenden und angenehmen Einreich- und Bewertungsprozess zu bieten, dann sehen Sie sich unsere cloudbasierte Lösung in einer LIVE-Demo an oder startet Sie gleich damit, Ihren Award in unserer online verfügbaren DEMO-Version anzulegen.
Wir sind gerne dabei behilflich, Ihren administrativen Aufwand um bis zu 80% zu minimieren, damit Sie mehr Zeit in die Generierung neuer Einreicher investieren und somit Ihren Wettbewerb auf die Siegerstraße führen können.
08. SORGEN SIE FÜR TRANSPARENZ UND GEWÄHREN SIE EINBLICK IN DEN BEWERTUNGSKATALOG
Für viele Award-Teilnehmer ist die Einschätzung der Jury bzw. das Feedback von Fachleuten ein wichtiger Beweggrund einzureichen, sofern faire Bedingungen in der Entscheidung herrschen und die Qualität und objektive Entscheidungen im Vordergrund stehen. Fehlende Qualität bei der Jurierung bzw. fehlende Transparenz bei der Auswahl der Gewinner ist ebenfalls ein Grund für potentielle Einreicher nicht teilzunehmen.
Stellen Sie zur Voransicht des Einreichformulars den detaillierten Bewertungskatalog auf Ihre Webseite, um Ihren Teilnehmern Transparenz zu gewähren.
09. ERMÖGLICHEN SIE WEITERENTWICKLUNG
11% der Studienteilnehmer haben geantwortet, dass sie Awards nutzen, um sich mit anderen bzw. mit ihren Mitbewerbern zu vergleichen und zu messen, um sich weiterzuentwickeln.
Senden Sie Ihren Einreichern nach Abschluss des Awards das Jury-Feedback und auch die genaue Punkteanzahl von ihren eingereichten Projekten und geben Sie ihnen damit die Möglichkeit, daraus zu lernen.
10. GEBEN SIE GEWINNERN UND NICHT-GEWINNERN EINE PASSENDE BÜHNE
Zu den wichtigsten Gründen, um an einem Wettbewerb teilzunehmen, gehört natürlich Ruhm und Ehre und einen Preis zu gewinnen. Eine gut durchdachte Award-Show ist für viele Einreicher das Highlight des Wettbewerbs. Geben Sie allen Einreichern eine passende Bühne, um ihre Leistung und die ihres Teams hervorzuheben und gebührend feiern zu können.
Einreicher nutzen Awards außerdem gerne, um die Aufmerksamkeit auf ihre Produkte und Dienstleistungen zu lenken. Aber auch, um bei ihren Kunden zu punkten und sie strahlen zu lassen bzw. neue Leads und Kunden zu generieren.
Ermöglichen Sie Ihren Einreichern also genügend Raum, ihre Ideen und Projekte nicht nur den Juroren, sondern auch der Öffentlichkeit zu präsentieren und unterstützen Sie diese dabei, ihre Bekanntheit, das Image und ihre Seriosität zu fördern und zu steigern.
ZB:
- Laden Sie Journalisten zur Preisverleihung ein, damit diese über die Einreicher berichten.
- Posten Sie die Nominierten und Siegerprojekte und verlinken sie diese auch.
- Zeigen Sie die eingereichten Projekte in einem Online-Showcase.
- Erstellen Sie Grafiken und Bildmaterial (allgemein und speziell für die Kategorien), die Einreicher für deren Pressemitteilung und Social Media Kanäle verwenden können.
4. Fazit
- Erarbeiten Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal und die Mehrwerte für Ihre Einreicher.
- Verpacken Sie diese in eine klare und bewegende Story und kommunizieren Sie diese dann in den richtigen Kanälen.
- Gewähren Sie einen transparenten Einreich- und Bewertungsprozess.
- Bringen Sie Ihre Einreicher zum Nachdenken und ermöglichen Sie es ihnen sich weiterzuentwickeln.
- Bieten Sie Gewinnern und Nicht-Gewinnern eine passende Bühne und Sie werden Ihre Einreichzahlen erfolgreich steigern.
5. Download Factsheet:
10 Faktoren, um Einreicher erfolgreich zur Award-Teilnahme zu motivieren
Laden Sie sich unseren Blogbeitrag auch als Factsheet herunter, und starten Sie damit, mehr Einreicher zu generieren.
6. Award Management Software ausprobieren
Wenn auch Ihnen Ihre Zeit zu schade ist, um sie nur mit manuellen Workarounds wie Excel-Tabellen zu verbringen, dann kontaktieren Sie uns. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserer Lösung bis zu 80% Ihrer Zeit einsparen. Buchen Sie jetzt einen Termin für eine LIVE-Demo. Oder klicken Sie sich durch unser Demo-Tool.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Blogartikel die männliche Form. Sie bezieht sich auf Personen beiderlei Geschlechts.