Benutzerfreundliches Einreichen
Bieten Sie Ihren Einreichern eine schnelle Lösung Projekte einzureichen und Sie werden mehr Einreichungen erhalten.
1. Landingpage
Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer:innen auf einer informativen Startseite und gestalten Sie diese mit folgenden Elementen:
- Logo (Startseite und im gesamten Tool)
- Willkommenstext
- PDF-Download
- Registrierung und Login
- verpflichtender Cookie-Hinweis
Auf dieser Seite erfolgt der Login bzw. die Registrierung mit eMail Adresse und Passwort. Optional kann das Registrierungsformular auf der Award-Webseite eingebettet werden.
2. Registrierungs-formular
Nach der Eingabe von eMail Adresse und Passwort, erhalten Ihre Bewerber eine Registrierungsbestätigung per eMail.
Der Text des Bestätigungsmails ist individuell anpassbar. Mit dem Klick auf den Bestätigungslink, gelangen die Bewerber zum Registrierungsformular und geben hier die angeforderten Daten ein.
3. Dashboard
Nach erfolgreicher Registrierung können Teilnehmer:innen in ihrem persönlichen Dashboard Beiträge anlegen und übersichtlich verwalten.
- Logo und Award Name
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Award Informationen
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Profil bearbeiten
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Neue Einreichung anlegen
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Übersicht
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Countdown Anzeige bis Einreichschluss
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Anzahl Entwürfe, Einreichungen, Gesamt
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Projektdetails: Titel, Einreich-Code, Status,Letzte Änderung, Erstellt, Dateien
Das Kopieren von Projekten bei identen Formularen und das Bearbeiten von eingereichten Projekten ist optional möglich.
4. Formulareingabe
Die Einreicher füllen die Formularfelder aus. Dabei haben Sie die Möglichkeit die eingegebenen Daten zwischen zu speichern und die einzelnen Formularschritte anzusteuern. Somit können Einreicher jederzeit aus dem System aus- und wieder einsteigen.
Die Auswahl mehrerer Kategorien ist möglich, wenn die abgefragten Formulare ident sind.
5. Datei-Upload
Unser selbst entwickelter und jahrelang erprobter Datei-Uploader alpha-up! hat bereits hunderttausende Dateien in unser System hochgeladen. alpha-up! nimmt alle gängigen Dateiformate mit unbegrenzter Dateigröße entgegen, speichert diese auf unseren sicheren Servern und konvertiert die Dateien in webobtimierte HD-Formate, dass diese bestmöglich in unseren Interfaces wiedergegeben werden.
6. Einreichen
Als Veranstalter können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von bereits eingereichten Projekten gesperrt ist oder die Einreichungen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist bearbeitet werden können. Nach der erfolgreicher Einreichung kann ein individueller Hinweistext angezeigt werden (bspw. Gratulation zur erfolgreichen Einreichung, Hinweise zum weiteren Ablauf, etc.). Außerdem erhält der Bewerber ein automatisiertes und individualisiertes Bestätigungsmail.
„Durch das userfreundliche Tool, die professionelle Zusammenarbeit und den zuverlässigen Support haben wir wertvolle Zeit eingespart.“
Agnes Mazzei
Leitung Unternehmenskommunikation | Bosch-Gruppe Österreich | Bosch Innovationspreis
„alpha awards bietet eine rasche und nutzerfreundliche Lösung, um schnell und effizient die besten Projekte zu finden.“
Klaus Paukovits
Chefredakteur AUTlook | WEKA Industrie Medien | AUTstanding – der HTL-Wettbewerb für Automatisierungstechnik
„Wir konnten den KlinikAward von der Bewerbungsphase, über die Nominierung durch Juroren sowie die Bewertung durch das Fachpublikum online gestalten und hatten dabei in jeder Phase genau das, was wir brauchten.“
Dr. Ariane Peine
Senior Beraterin | rotthaus medical GmbH | KlinikAward
„Mit dem Tool wurde unseren EinreicherInnen ein übersichtlicher Einreichungsprozess ermöglicht und auch der Bewertungsprozess durch die Jury war durch die einfache Handhabe sehr benutzerfreundlich.“
Lisa Jeglitsch
Projekt- und Speakermanagement | HR Inside Summit | HR Award
„Das Portal von alpha awards hat einen Riesenfortschritt in der Digitalisierung unseres Awards gebracht. Wir optimieren den Prozess gemeinsam jedes Jahr aufs Neue und werden immer noch ein Stückchen besser.“
Regina Karnapp
Geschäftsführerin | Content Marketing Forum e.V. (CMF) | Best of Content Marketing Award – powered by CMF
„Der gesamte Prozess von Einreichung bis Endergebnis erfolgt anhand der benutzerfreundlichen Lösung von alpha awards. Wir sind sehr froh, dass wir von Anfang an auf alpha awards gesetzt haben und uns dadurch viel Zeit in der Abwicklung sparen.“
Helmut Blocher
Geschäftsführer | SUCCUS | Wirtschaftsforen | ICEBERG innovation leadership award
„Dank der digitalen Umsetzung des Awards mit alpha awards, gewinnen wir in der Abwicklung viel Zeit für die wesentlichen Aufgaben unserer Initiative und Österreichs Gebäude klimaneutral zu machen und zu betreiben.“
DI (FH) Georg Stadlhofer, MSc
Leiter der CO2-Countdown-Initiative, Vize-Präsident der IFMA Austria | IFMA Austria | CO2-Countdown-Award der FMA
„Im Vergleich zu den Vorjahren konnten wir den Einreichenden mit dem Tool von alpha awards mehr Komfort bieten. Wir als Veranstalter haben von einer einfacheren Handhabung der Projekte, die bei uns mit einem hohen Datenvolumen an Bildmaterial verknüpft sind, sowie dem praktischen Bewertungssystem für die Juryrunden profitiert.“
Natalie Kreutzer
Editor-in-Chief | Zumtobel Group | Zumtobel Group Award
"Wir empfehlen alpha awards Management allen, die Einreichung und Bewertung schnell und anwenderfreundlich abwickeln wollen.“
Clarissa Lehner
Programmleiterin | aws First
"Durch das Tool konnten wir die Einreichzahlen um 40% erhöhen."
Niko Pabst
Geschäftsführer | Marketing Club Österreich
"Auf das professionelle Tool können wir uns immer verlassen."
Annika Eissfeld
Leiterin Messen und Veranstaltung | MAX Award
"Mit alpha awards sparen wir mehr als 60% der Zeit ein."
Ece Widmer
Event Leiterin | Schweizer Dialog Marketing Verband
"Die Abwicklung ist deutlich professioneller und schneller durchzuführen."
Beatrice Schmidt
Leitung Veranstaltung | WEKA Industriemedien
„Diese Software hat uns absolut überzeugt.“
Gabriela Stimpfl-Abele
Executive Director | IAA
„Das Einreichtool von alpha awards ist die Messlatte.“
Stephan Kreissler
Geschäftsführer | iab Austria